Me ha llegado una notificación de Hacienda: qué hacer (y qué no) en las primeras 48 horas
Meta-título: Notificación de Hacienda: qué hacer en 48h | Sevilla
Meta-descripción: Guía práctica para pymes en Sevilla: pasos urgentes tras una notificación de Hacienda, checklist de documentos, errores a evitar y cómo responder a tiempo.
Introducción
Abrir una notificación de la Agencia Tributaria (AEAT) puede disparar todas las alarmas. Y es normal. Pero en la mayoría de casos, lo que marca la diferencia no es “saber de fiscalidad”, sino actuar con método en las primeras 48 horas: identificar el tipo de comunicación, anotar plazos, reunir evidencias y responder con criterio (sin precipitarse).
En esta guía te dejamos un protocolo claro, pensado para pymes, empresas familiares y entidades en Sevilla que necesitan orden, tranquilidad y cumplimiento. Importante: es contenido informativo y no sustituye el asesoramiento profesional, porque cada notificación tiene detalles y plazos propios.
Antes de nada: entiende por qué esto es urgente
Con notificaciones electrónicas, el reloj corre aunque no “abras” el aviso. En general, si una notificación se pone a disposición y pasan 10 días naturales sin acceder al contenido, se considera practicada.
Traducción práctica: puedes perder plazos sin darte cuenta.
Primeras 2 horas: protocolo de choque (sin estrés)
- Localiza el documento oficial (no te quedes en el SMS o email de aviso)
Accede a la notificación y descarga el PDF completo. Guarda también el justificante de acceso/descarga si la plataforma lo permite. - Identifica qué es (no todas las comunicaciones son “malo”)
Suele encajar en uno de estos bloques:
- Requerimiento de información o documentación
- Propuesta de liquidación / trámite de audiencia
- Inicio de comprobación o inspección
- Providencia de apremio / recaudación
- Comunicación informativa (sin necesidad de contestación)
- Anota 4 datos en una hoja (literalmente)
- Órgano que notifica
- Referencia/expediente
- Qué te piden exactamente
- Plazo y fecha límite (con día y hora si aplica)
Consejo: si el documento habla de “plazo de X días”, confirma desde qué fecha empieza a contar (fecha de notificación/comparecencia) según lo indicado en la propia notificación.
Primeras 24 horas: checklist de recopilación inteligente
El objetivo aquí es no “mandar papeles”, sino reunir evidencia ordenada y coherente.
Checklist básico (empresa)
- Declaraciones presentadas relacionadas (modelos del periodo afectado)
- Libros/registro o extractos contables vinculados
- Facturas emitidas/recibidas y su soporte
- Justificantes de cobro/pago (banco, TPV, pasarela)
- Contratos y pedidos (si la operación lo requiere)
- Comunicaciones relevantes (emails, presupuestos aceptados, albaranes)
- Conciliación bancaria del periodo, si el tema roza tesorería
Si el tema es IVA
- Facturas y su trazabilidad (operación real + pago/cobro)
- Criterio aplicado (devengo, rectificativas, intracomunitarias si existieran)
- Libro de IVA y cuadre con el modelo presentado
Si el tema es retenciones/IRPF o laboral
- Nóminas, seguros sociales, certificados, modelos de retenciones
- Regularizaciones o cambios del periodo
Si el tema es subvenciones o entidades sin ánimo de lucro
- Resolución/concesión, bases, memoria, elegibilidad del gasto y trazabilidad del pago
- Archivo por proyecto (muy ordenado)
Entre las 24 y 48 horas: prepara la respuesta con criterio (y evita el tiro en el pie)
Aquí se cometen los errores que luego “cuesta” arreglar.
Qué sí hacer
- Contestar exactamente a lo solicitado (ni más, ni menos)
- Ordenar la entrega con índice y nomenclatura clara (ej.: 01_Facturas / 02_Bancos / 03_Contratos)
- Explicar brevemente el contexto cuando ayude a entender la documentación
- Si falta algo, justificar por qué y cuándo se aportará (si el procedimiento lo permite)
Qué no hacer (aunque apetezca)
- No improvises explicaciones “de memoria”
Un párrafo mal planteado pesa más que diez documentos bien aportados. - No entregues documentación desordenada
Desorden = más requerimientos y más tiempo. - No ignores la notificación esperando que “se pase”
Los plazos son el núcleo de todo. - No envíes documentos sensibles sin revisar (datos personales, bancarios, etc.)
Aporta lo necesario, minimizando exposición y cumpliendo confidencialidad.
Señales de que conviene apoyarte en un profesional ya (sin esperar)
- Te piden mucha documentación o varios periodos
- Hay importes relevantes o riesgo de recargo/sanción
- No entiendes el motivo exacto del requerimiento
- Es un trámite de audiencia, propuesta o inicio de comprobación/inspección
- Hay incoherencias entre contabilidad, modelos presentados y documentación real
Mini-guía para “ganar tiempo” sin liarla
- Revisa si el propio documento prevé subsanación o ampliación (no siempre)
- Prioriza lo “crítico”: lo que demuestra realidad de operaciones y trazabilidad de pagos
- Monta un dossier: índice + PDFs nombrados + un escrito corto de respuesta
Si te ha llegado una notificación de Hacienda y quieres gestionar las primeras 48 horas con orden y sin sobresaltos, en Planyaudit Consultores trabajamos con rigor, cercanía y foco en el cumplimiento.
Contacto:
- Teléfono: 954 22 84 77
- Email: jjaranda@planyaudit.com
- Web: www.planyaudit.com ficina en Sevilla (Plaza de la Magdale
FAQs
##r siempre a una notificación re. Algunas son meramente informativas. Pero nunca lo supongas: v si solicita actuación o documentación.
¿Qué pasa si no abro una notificación electrónica?
En general, si transcurren 10 días naturales desde la puesta a disposición sin acceder, se entiende practicada.
¿Qué es lo primero que debo mirar dentro del PDF?
Tipo de procedimiento, qué se solicita exactamente y el plazo concreto (con fecha de inicio del cómputo).
¿Puedo enviar “todo lo que tengo” para curarme en salud?
No es recomendable. Mejor aportar lo pedido, bien ordenado, y solo ampliar si es necesario y pertinente.
¿Cómo reduzco la probabilidad de nuevos requerimientos?
Documentación completa + trazabilidad (factura–operación–pago) + respuesta clara y estructurada.